Portals voor werkgevers en medewerkers

Bij SimpeleLoonstrook houden we het graag overzichtelijk en eenvoudig. Wij hebben daarom een aantal standaard eenvoudige portals ontwikkeld zodat zowel werknemers als werkgevers in hun behoeftes voorzien kunnen worden. Voor de medewerkers is er een omgeving waarin ze hun eigen loonstrook en jaaropgave kunnen vinden. Voor werkgevers zijn er een aantal soorten portals die afgestemd zijn op de salarisadministratie. Lees hieronder welke portals er zijn en klik door voor specifiekere informatie over de portal. Wil je op een later moment wijzigen van portal, geen probleem en laat dit ons weten.

Voor je medewerkers

Werknemersportal

Voor de werknemers is er een persoonlijke portal. In deze portal ziet de werknemer zijn eigen loonstrook als deze voor hem beschikbaar komt en kan hij/zij deze op elk gewenst tijdstip inzien. De werknemer kan altijd alle gemaakte loonstroken terugkijken. Ook kan de werknemer zijn jaaropgave in zijn persoonlijke portal vinden. De persoonlijke portal blijft actief ook als het dienstverband gestopt is. Zo hoeft de ex-werknemer zijn jaaropgave niet op te vragen, maar kan hij dit eenvoudig zelf downloaden.

Verschillende werkgeversportals

Standaard werkgeversportal

Voor werkgevers met een eenvoudige salarisadministratie hebben wij een basic werkgeversportal. Denk hierbij aan bijvoorbeeld DGA’s of medewerkers met een vast maandsalaris die nauwelijks wijzigingen per jaar hebben. In deze portal kun je de bestanden vinden, maar geen eigen wijzingen doen. Ontdek wat je allemaal in de basisportal kunt vinden.

Bewerkbare werkgeversportal

Werkgevers die zelf “eenvoudige” wijzigingen willen doorvoeren krijgen een portal waarin zij zelf wijzigingen kunnen verwerken. Denk hierbij aan adreswijzingen, gewerkte uren verwerken, salarisaanpassingen of salariscomponenten (eenmalig) toevoegen. Hierdoor is de werkgever minder afhankelijk van ons en kan hij op een voor hem passend moment de salarisadministratie voorbereiden.

Overige mogelijkheden

Verlofregistratie

Bij SimpeleLoonstrook houden we van eenvoudig. De verlofregistratie kun je in Excel doen, maar sommige werkgevers zien dit liever ook op de loonstrook geregistreerd. Om deze reden bieden wij deze module additioneel aan. Met deze module zie je op elke loonstrook hoeveel uur verlof iemand heeft opgenomen en nog over heeft. Zo is het altijd voor beide partijen duidelijk wat de huidige stand van zaken is.

Pensioenexport

Wij hebben met diverse pensioenfondsen automatische koppelingen. Hierdoor kunnen wij in onze (automatische) workflow eenvoudig de salarisinformatie ook aanleveren aan het pensioenfonds. Het pensioenfonds informeert de werkgever vervolgens over de bij te dragen vergoedingen voor het pensioen.

Dit zeggen onze klanten