Salarisadministratie stamrecht BV

Alles over stamrechtuitkeringen en bijbehorende stamrechtloonstroken. In deze blog nemen we een duik in de wereld van stamrecht BV’s en stamrecht uitkeringen. 

Wat is een stamrecht BV?

Een stamrecht BV is een besloten vennootschap die je als ex-medewerker zelf kon oprichten. Als je bij je vorige werkgever in loondienst werkte en recht had op een (grote) ontslagvergoeding, kon je ervoor kiezen om dit bedrag belastingvrij in een stamrecht BV te laten storten. Zo wordt de belasting over de vergoeding pas geheven op het moment dat de BV een uitkering doet. Het wordt ook wel gezien als dekkende levensverzekering.

Het grote voordeel van een stamrecht BV ten opzichte van een bank of verzekeraar is dat je als eigenaar zelf de controle houdt over het geld. Dit betekent dat je het geld kunt gebruiken om bijvoorbeeld een eigen bedrijf te starten. Daarnaast kun je zelf bepalen wat er met het vermogen gebeurt: de stamrecht BV kan het geld beleggen of gewoon op een spaarrekening zetten, afhankelijk van jouw voorkeur.

De stamrechtvrijstelling was een Nederlandse belastingfaciliteit die een oud-werknemer de mogelijkheid bood om het betalen van belasting over ontslagvergoeding uit te stellen.

Een stamrecht is een recht op periodieke uitkering. In plaats van in één keer loonheffing over de volledige ontslagvergoeding te betalen, wordt er over deze uitkeringen later alsnog inkomstenbelasting / loonheffing betaald. Het grote voordeel is dat dit kan worden geminimaliseerd door de ingangsdatum, hoogte en duur van de uitkeringen fiscaal goed te plannen.
Je kon gebruik maken van de vrijstelling via een bank, een verzekeraar of een stamrecht BV in eigen beheer.

Een stamrecht uitkering gaat tegen de groene salaristabel. De groene tabellen worden toegepast op loon uit een vroegere dienstbetrekking wat bij een stamrecht BV van toepassing is. Je ontvangt namelijk uitkeringen van een inmiddels beëindigd dienstverband. 

Een stamrechtuitkering kun je zowel maandelijks als jaarlijks ontvangen. In de praktijk doet een stamrecht BV meestal maandelijkse uitkeringen, aangezien de meeste mensen maandelijks een bedrag nodig hebben om van te leven. In dat geval houdt de stamrecht BV maandelijks een deel van de uitkering in als loonheffing. De stamrecht BV betaald dit bedrag vervolgens aan de Belastingdienst. Vanzelfsprekend zal er bij een jaarlijkse uitkering, maar 1 x per jaar loonheffing worden ingehouden.

Bij het berekenen van loonbelasting kan je gebruik maken van witte en groene salaristabellen. Bij loon uit tegenwoordige dienstbetrekking worden witte loonbelastingtabellen toegepast. Gaat het om loon uit vroegere dienstbetrekking? Dan pas je groene loonbelastingtabellen toe. Bij een stamrecht BV worden groene loonbelastingtabellen toegepast. De uitkering wordt fiscaal namelijk gezien als loon uit een vroegere dienstbetrekking. Ook op inkomen uit een uitkering of pensioen is de groene loonheffingstabel van toepassing.

De witte en groene tabellen zijn ingedeeld in kolommen. Je kiest de juiste kolom aan de hand van de leeftijd van de werknemer en de toepassing van de loonheffingskorting. Je kunt de loontabellen downloaden via de website van de Belastingdienst.

Ontvang je naast de betaling van het salaris uit de stamrechtloonstrook (groene tabel – salaris uit vroegere dienstbetrekking) ook nog een salaris voor je huidige arbeid (witte tabel – salaris uit een huidige dienstbetrekking)? Dan krijg je twee loonstroken. Het combineren van twee kleuren loontabellen is namelijk niet mogelijk.

Dit bereken je met behulp van een sterftetabel. Op een leeftijd van 55 jaar wordt in de praktijk een looptijd van minimaal drie jaar gehanteerd. Bij zestig jaar gaat dit om twee jaar en bij 65 jaar is het minimum slechts een jaar.

SimpeleLoonstrook berekent het bedrag van de stamrechtloonstrook niet, dit kan een accountant voor je doen. Deze heeft meer zicht op de gehele financiële situatie en kan hierdoor een onderbouwde berekening maken. SimpeleLoonstrook kan dit bedrag vervolgens wel in de salarisadministratie / loonstroken verwerken en de loonheffingaangifte voor je verzorgen.

De uitkeringen zijn belast in box 1. Ze dienen wel bruto aangegeven te worden maar de door de BV eerder ingehouden loonheffing mag van de inkomstenbelasting afgetrokken worden. Door de salarisadministratie (via SimpeleLoonstrook) zal de Belastingdienst deze informatie al in je aangifte verwerkt hebben.

Kan je nu nog een stamrecht BV oprichten?

Het verwerken van de salarisadministratie van een stamrecht BV.

Als je een stamrecht BV hebt, ben je verplicht om salarisadministratie te voeren zodra je periodieke of eenmalige uitkeringen doet. Deze uitkeringen worden gezien als loon waarover loonheffing moet worden afgedragen aan de Belastingdienst.

Het correct voeren van de salarisadministratie voorkomt naheffingen en zorgt dat alles volgens de regels verloopt. Je kunt de administratie zelf doen, maar veel eigenaren van een stamrecht BV kiezen ervoor om deze uit te besteden. Dit bespaart tijd en geeft de zekerheid dat alle wettelijke verplichtingen worden nageleefd.

Hulp nodig? Wij bieden een totaaloplossing voor salarisadministratie van jouw stamrecht BV. Vrijblijvend meer informatie of een prijsopgave ontvangen? Vul dan onderstaand formulier in.