LOGIN

WBSO verwerken in de
salarisadministratie

Home » Blog » WBSO verwerken in de salarisadministratie

Hoe verwerk je de WBSO-regeling in de salarisadministratie?

Als je bij het RVO (Rijksdienst voor Ondernemend Nederland) een aanvraag voor WBSO (ook wel Speur en ontwikkelingswerk) doet kun je daarvoor een beschikking ontvangen. In de beschikking (de brief met de toekenning WBSO) staat hoeveel WBSO je mag toepassen. In dit artikel leggen wij uit welk bedrag de WBSO verlaagd en hoe je hier voordeel uit haalt. Tevens belichten wij enkele punten van aandacht die wij in de praktijk geregeld tegenkomen.
WBSO aanvragen:
In de aanvraag zal je moeten uitleggen waarom je in aanmerking komt voor de WBSO. Tevens zal je het aantal uur en het uurloon voor de medewerker moeten verklaren. Voor de WBSO kun je (2024) een S&O-afdrachtvermindering van 32% (Starters 40%) over de eerste € 350.000,- loonsom ontvangen. Over het deel daarboven kun je maximaal 16% S&O-afdrachtvermindering ontvangen.

Beschikking WBSO:

In de beschikking staat de toekenning van Speur en ontwikkelingswerk afdrachtsvermindering die je in de salarisadministratie mag verwerken. Deze afdrachtsvermindering op de Loonbelasting / premie volksverzekeringen zorgt er voor dat je minder loonheffing hoeft te betalen. In onderstaand voorbeeld zie je dat er € 1.114,- aan Loonbelasting / premie volksverzekeringen betaald zou moeten worden. De afdrachtsvermindering WBSO is 780 euro en dat betekent dat in onderstaand voorbeeld er € 334,- overblijft in de te betalen loonbelasting.

(Bekijk jouw bedrijf loonheffingsaangifte in de online portal, zie het kader Loonaangifte viewer, klik op het vergrootglas aan het einde van de regel)

Afdrachtvermindering WBSO
In de Beschikking zal je het volgende kader tegenkomen:
1. Je ziet de periode waarover de WBSO afdrachtsvermindering mag worden toegepast (in dit voorbeeld januari t/m december van 2024).
2. In de aanvraag is er een aantal uur aangevraagd met een (uur)loon. Dit staat aangegeven in de 2e en 3e rij.
3. In de laatste regel staat het bedrag dat vermindert mag worden. Met dit bedrag zullen wij gaan rekenen en in de salarisadministratie toepassen.
WBSO Beschikking

Berekening WBSO:

In het voorbeeld kan er maximaal € 21.600,- WBSO afdrachtsvermindering toegepast worden over de periode januari t/m december 2024. Dit betekent € 21.600,- / 12 mnd = € 1.800,- p/mnd
Als er eenmaal per jaar vakantiegeld uitbetaald wordt dan zul je het bedrag ook over 13 delen kunnen verdelen. Dan zal de maand van uitbetaling vakantiegeld twee delen bevatten. Dit kan een goede oplossing zijn als er per maand niet voldoende Loonbelasting / premie volksverzekeringen is (zie volgende alinea) om de afdrachtsvermindering volledig over toe te passen.
€ 21.600,- / 13 delen = € 1.661,54 p/deel
Het maximale bedrag, gebruik je wel de volledige WBSO ruimte?

In de bovenstaande berekening hebben we per periode een bedrag van € 1.800,- (of € 1.661,54) ter beschikking. Echter is er in onderstaande overzicht maximaal € 1.114,- Loonbelasting / premie volksverzekeringen om met de WBSO te verrekenen. Er zal dus bij een verwerking van € 1.800,- per maand, maar € 1.114,- gebruikt kunnen worden en dus € 686.- (€ 1.800 – € 1.114) onbenut blijven.

Dit betekent een onbenutte afdrachtvermindering van € 686 * 12maanden = € 8.232 op jaarbasis!

Afdrachtberekening WBSO
WBSO in de Loonjournaalposten:
In de LJP (loonjournaalposten) is het bedrag van de WBSO verwerkt in grootboeknummer 4120 – Afdrachtsvermindering. In onze portal kun je per periode loonrun map het bedrag zien. Je kunt de in het volledig jaar toegepaste WBSO afdrachtsvermindering ook controleren in de afsluitende jaar map: Jaarwerk 20XX
Loonjournaalposten WBSO
Beslissing WBSO
Je krijgt dus eerst een Beschikking voor de WBSO en deze mogen wij in de salarisadministratie verwerken. Echter zal je achteraf de werkelijke uren moeten doorgeven en daaruit volgt de Beslissing WBSO. In deze brief staat de originele toegekende WBSO en de uiteindelijke WBSO. Het kan voorkomen dat je te veel afdrachtsvermindering hebt toegepast en dan moet je een correctie in de salarisadministratie verwerken. De te weinig afgedragen Loonbelasting / premie volksverzekeringen moet je dan in de correctie alsnog betalen.

Correcte verwerking binnen de salarisadministratie

Wil je er zeker van zijn dat de WBSO correct is meegenomen in je salarisadministratie? Wanneer je er voor kiest om de salarisadministratie door ons te laten verzorgen, zorgen wij er voor dat de WBSO op de juiste manier verwerkt zal worden.