Salarisadministratie zelf doen: Waar moet je aan denken?

Inleiding

Veel ondernemers vragen zich af of ze de salarisadministratie zelf kunnen doen. Het lijkt aantrekkelijk om dit proces zelf op te pakken om kosten te besparen. Maar wat komt er allemaal bij kijken? En is het eigenlijk de moeite waard tegenover de verwachtte kostenbesparing?

In deze blog leggen we uit wat er komt kijken bij het zelf doen van de salarisadministratie, welke voordelen en uitdagingen je kunt verwachten en geven we praktische tips om succesvol aan de slag te gaan.

Zoek je informatie over salarisadministratie zelf doen? Lees dan verder en ontdek of dit iets voor jou is! Wil je direct berekenen wat voor jou de kosten zijn als je de salarisadministratie door een expert laat doen? Kijk dan onderaan op deze pagina voor onze kostencalculator.

Wat is salarisadministratie precies?

Salarisadministratie is meer dan alleen het uitbetalen van het salaris en het bijhouden van deze betalingen. Er dient een berekening gemaakt te worden a.d.h.v het brutoloon wat is afgesproken met de medewerker. Je moet namelijk weten hoe veel loonheffing je moet afdragen aan de Belastingdienst wat een ingewikkelde rekensom is. Je hebt te maken met premies die per sector kunnen verschillen.

Ook kan het zijn dat jouw bedrijf onder een CAO valt met een verplichting om je aan te sluiten bij een pensioenfonds. Ook de afdracht naar het pensioenfonds moet berekend worden. Wanneer het is gelukt om dit correct te berekenen dien je ook nog rekening te houden met opgebouwde of opgenomen verlofdagen en ziekteverzuim.

Een fout in een van deze aspecten kan op korte en lange termijn grote gevolgen hebben voor jou als ondernemer of voor je personeel. Zorg er dus voor dat je 100% zeker weet dat alles klopt.

Waarom zou je de salarisadministratie zelf doen?

Er zijn een aantal redenen waarom je als ondernemer kan overwegen om de salarisadministratie zelf te doen. Hier zijn de belangrijkste voordelen:

1. Kostenbesparing: Een externe salarisadministrateur kost geld. Door het zelf te doen, kun je deze uitgave besparen.
2. Volledige controle: Als je zelf de salarisadministratie doet, heb je alles in eigen hand.
3. Flexibiliteit: Zelf de administratie doen betekent dat je op jouw eigen tijd en tempo kunt werken, zonder afhankelijk te zijn van een derde partij.

Hoewel het zelf doen van de salarisadministratie in een eerste oogopslag voordelen biedt, is het belangrijk om ook de nadelen onder ogen te zien.

Nadelen bij het zelf doen van de salarisadministratie

Salarisadministratie zelf doen is niet voor iedereen weggelegd. Hier zijn enkele uitdagingen waar je rekening mee moet houden:

1. Complexiteit: De regels rondom loonheffingen, pensioenpremies en arbeidsrecht zijn complex en veranderen regelmatig. Het vergt tijd en inzet om altijd op de hoogte te zijn van de laatste wetgeving.
2. Tijdsintensief: Salarisadministratie vergt een hoop tijd. Als ondernemer ben je al druk met andere werkzaamheden en de administratie komt er dan bovenop.
3. Risico op fouten: Een foutje in de salarisadministratie kan vervelende gevolgen hebben, zoals boetes of ontevreden werknemers.

Is zelf doen de moeite waard?

Wij bieden een totaaloplossing aan. Hiermee wordt de volledige salarisadministratie uit handen genomen. Deze lage maandelijkse kosten per medewerker zijn vaak voordeliger dan het risico op fouten en de kosten van complexe software en trainingen. Door ons in te schakelen kun je je energie en tijd aan andere belangrijke bedrijfszaken besteden, terwijl je zeker weet dat de salarisadministratie foutloos en volgens de regels verloopt.

Tips om zelf de salarisadministratie te doen

Als je besluit om de salarisadministratie zelf te doen, dan helpen de volgende tips je op weg:

1. Gebruik goede software: Kies salarissoftware die speciaal is ontwikkeld voor ondernemers zonder uitgebreide boekhoudkundige kennis. Goede software maakt het werk niet alleen makkelijker, maar helpt ook om fouten te voorkomen.
2. Blijf op de hoogte van veranderingen: De wet- en regelgeving rondom salarisadministratie verandert regelmatig. Volg updates via bijvoorbeeld de Belastingdienst of nieuwsbrieven van brancheorganisaties.
3. Maak een vaste routine: Plan elke maand een vast moment in om de administratie bij te werken. Dit zorgt voor structuur en voorkomt dat je achterop raakt.
4. Houd documentatie bij: Zorg ervoor dat je alle loonstroken, jaaropgaven en andere documenten goed bewaart. Dit is niet alleen handig voor jezelf, maar ook noodzakelijk en zelfs wettelijk verplicht.

Alternatieven voor het zelf doen van de salarisadministratie

Vind je het idee van zelf de salarisadministratie doen toch te veel gedoe? Dan zijn er alternatieven. Veel ondernemers kiezen ervoor om de administratie uit te besteden aan een salarisadministrateur of gebruik te maken van een hybride oplossing waarbij ze een deel zelf doen en een deel overlaten aan een professional.

Een andere optie is om gebruik te maken van een online dienstverlener. SimpeleLoonstrook ontzorgd jou volledig op het gebied van salarisadministratie tegen een zeer scherp tarief.

Conclusie: Is zelf de salarisadministratie doen iets voor jou?

Het zelf doen van de salarisadministratie kan zowel voordelig als uitdagend zijn. Voor ondernemers die de tijd en motivatie hebben om zich in de regelgeving te verdiepen en gebruik willen maken van handige software, kan het een interessante optie zijn. Maar als je merkt dat het te veel tijd kost of te complex wordt, is het voor veel ondernemers een betere oplossing om dit gedeelte van het ondernemen uit handen te geven, zodat je meer tijd hebt voor dingen die je wél leuk vindt om te doen.

Veelgestelde vragen

1. Is zelf salarisadministratie doen moeilijk?
   Voor een ondernemer die geen kennis heeft van actuele wet- en regelgeving kan het behoorlijk lastig zijn om een correcte salarisadministratie te voeren, zeker omdat je zelf eigenlijk nooit zeker weet of het wel echt klopt.
2. Welke software kan ik gebruiken voor salarisadministratie?
   Er zijn verschillende softwarepakketten beschikbaar die geschikt zijn voor ondernemers. Enkele bekende opties zijn Loket.nl en Nmbrs.
3. Wat als ik een fout maak in de salarisadministratie?
   Het is belangrijk om fouten snel te corrigeren. In sommige gevallen kan een correctie doorvoeren in de volgende loonperiode al voldoende zijn.

Door de voordelen en nadelen af te wegen, kun je een weloverwogen keuze maken en de salarisadministratie zelf doen of besluiten om (gedeeltelijke) hulp in te schakelen. Benieuwd wat het jou per maand kost om je salarisadministratie door een expert te laten verzorgen? Kijk dan op onze tarieven pagina of vraag vrijblijvend een kostenindicatie aan.