Leasefiets 2021 – bijtelling en reiskostenvergoeding
De regels voor de leasefiets zijn in 2021 ongewijzigd. Door een leasefiets aan je werknemers ter beschikking te stellen geldt er ook in 2021 voor hen de 7% bijtelling (over de consumentenadviesprijs). Natuurlijk alleen bij privé-gebruik maar daar is al snel sprake van en wat begint bij het woon-werkverkeer.
Een vermindering (tot max. €0,-) op het te belasten loonvoordeel is mogelijk als de werknemer zelf een bijdrage levert aan het privégebruik van de leasefiets van de zaak (een eigen bijdrage). Wil je dat het loonvoordeel niet voor de medewerker belast wordt, dan is de enige manier om het voordeel als eindheffingsloon in de vrije ruimte te brengen. Door de vastgestelde bijtelling van 7% per 1 januari 2020 hoef je geen lastige berekening meer te maken om te bepalen welk bedrag je ieder tijdvak bij het loon van je werknemer moet tellen.
Hoe draag je de kosten voor de fiets van de zaak? Naast wat het je als werkgever kost, mag je jezelf ook afvragen wat het jouw bedrijf oplevert. Misschien lastig te meten; maar misschien een lager ziekteverzuim door fit personeel. Er zijn drie manieren om als werkgever de fiets van de zaak te betalen:
- Je betaalt de leasekosten van de fiets van de zaak volledig.
- Je betaalt de leasekosten van de leasefiets gedeeltelijk en je medewerker betaalt het andere deel.
- Je faciliteert: je medewerker betaalt de leasekosten van de fiets door er brutoloon voor in te ruilen.
Hoeveel je dus als werkgever wilt bijdragen aan je zakelijke leasefiets is aan jou. De werknemer betaalt sowieso de 7% bijtelling voor de fiets van de zaak. De fiets van de zaak valt dus in zijn geheel buiten de vrije ruimte, ook al is er de mogelijkheid om de bijtelling ten laste van de vrije ruimte brengen. Hierbij maakt het niet uit of je als werkgever een bijdrage geeft of alleen faciliteert. Een verstrekking of vergoeding van de fiets valt wel binnen de vrije ruimte.
De onbelaste reiskostenvergoeding die je niet meer hoeft te vergoeden over de dagen dat je werknemer met de fiets van de zaak naar het werk komt, kun je op een andere manier besteden. Je trekt het bedrag aan onbetaalde onbelaste reiskostenvergoeding af van het leasebedrag van de fiets. Dit is vooral interessant als je gekozen hebt om de leasefietsregeling alleen te faciliteren en geen bijdrage te leveren aan de maandelijkse leasekosten. Je verplaatst dus de kilometervergoeding naar een lager leasebedrag voor de fiets van de zaak. Maar nu is geen netto-kilometervergoeding meer maar een bruto-uitkering aan de werknemer.
