Jaaropgave
De werkgever (of medewerker met een werkgeversportal) ziet natuurlijk meer. Zo staan er in de werkgeversportal de loonstroken van alle medewerkers, de bestanden die je voor de financiële administratie nodig hebt (oa Verzameldeloonstaat en LoonJournaalPosten) en Loonheffingsaangiftes. Ook per afgerond kalenderjaar is er een afsluitende Jaarwerk map. In deze map vind je cumulatieve overzichten (dus de cijfers van het gehele kalenderjaar) van oa Verzameldeloonstaat en LoonJournaalPosten, maar ook de jaaropgaves.
De werknemer ziet in zijn/haar portal de verschillende gemaakte loonstroken en de jaaropgave van zichzelf. Het spreekt voor zich dat een medewerker geen inzicht heeft in de loonstroken en/of jaaropgave van een collega.
1) Ga in de salaris document viewer rechtsonder naar MEER
2) In het volgende scherm kun je rechtsboven naar een ander jaar en vervolgens kun je op de loonrun regel klikken om die loonrun bestanden te bekijken.
3) In de map Jaarwerk kun je de jaaropgaves en andere (jaar)documenten vinden.
In deze map Jaarwerk 20XX vind je de volgende bestanden die je accountant meestal opvraagt voor de afsluiting van jouw administratieve boekjaar. Ook vind je hier bestanden die je Verzekeraar of Arbo-verzuimdienst kan opvragen.
Accountants willen vaak de volgende bestanden ontvangen:
• Loonaangifte Overzicht cumulatief
• Ingediende Loonaangiften
• Verzamelloonstaat cumulatief
• (Loon)Journaalposten bedrijf cumulatief
Verzekeraar of Arbo-verzuimdienst willen vaak de volgende bestanden ontvangen:
• Verzamelloonstaat cumulatief
• Loonstaat en/of Loonstaat alle medewerkers
Portals in het Nederlands, maar ook in het Engels
De portal wordt op de gebruiker afgestemd en kan ingesteld worden op de Nederlandse taal, maar ook de Engelse. Wel zo makkelijk als je een internationale collega hebt.
Jaaropgaves zonder gedoe
Wil jij jouw personeel ook elk jaar netjes een kloppende jaaropgave kunnen toesturen? En daar zelf geen werk van hebben? Kies er dan voor om je salarisadministratie uit te besteden. Meer informatie? Kijk op onze salarisadministratie uitbesteden pagina.