Loonaangifte voorbeeld
Hiernaast staat een loonaangifte, ook wel loonheffingsformulier genoemd. Hierop worden de verschillende sociale werknemers- en werkgeverslasten gespecificeerd. Deze lasten draagt de werkgever af aan de Belastingdienst. Elke maand wordt de loonrun gedraaid en komen de loonstroken in de online portal te staan. Wanneer wij de loonrun hebben gedraaid heeft de werkgever nog een periode de tijd om alle gegevens te controleren, waarna de informatie naar de Belastingdienst wordt gestuurd. Dit doen wij digitaal via onze software. In de werkgeversportal komt er dan een loonaangifte, zoals het voorbeeld hiernaast, beschikbaar. Tevens verstuurt het systeem een e-mail naar de contactpersoon zodat de loonheffingsgegevens beschikbaar zijn en de loonheffing eenvoudig betaald kan worden. Om de loonheffingsaangifte te kunnen doen heb je een loonheffingennummer nodig. Heb je deze nog niet? Zie dan deze pagina voor meer informatie: Loonheffingennummer aanvragen, alles wat je moet weten
In de portal vind je de loonstroken terug in de document viewer. Hier vind je alle documenten die je bij de salarisadministratie nodig kunt hebben.
Loonaangifteformulier per onderdeel
Hieronder leggen wij per onderdeel uit wat je op het loonaangifteformulier ziet. Wel zo handig dat je snapt wat er betaald moet worden aan de Belastingdienst en welke gegevens je op de loonaangifte kunt terugvinden.
Bedrijfsnaam en adresgegevens
Het loonheffingsnummer van het bedrijf
Het tijdsvak waarover deze aangifte gaat
De datum en tijd van indienen
Uiterste betaaldatum
Betalingskenmerk
Loonheffing deze periode
Correctiebedrag Loonheffing voorgaande periode in dit jaar
Totaal te betalen bedrag
Wat staat er op de loonaangifte?
Wanneer je het loonaangifte formulier beter wilt begrijpen noemen wij hier de belangrijkste onderdelen en leggen wij verder in deze pagina uit hoe deze informatie gerelateerd is aan de loonstroken en loonjournaalposten.
- Bedrijfsnaam en adresgegevens
- Het Loonheffingsnummer van het bedrijf
- Het tijdsvak waarover deze aangifte gaat
- De datum en tijd van indienen
- Uiterste betaaldatum
- Betalingskenmerk
- Loonheffing deze periode
- Correctiebedrag Loonheffing voorgaande periode in dit jaar
- Totaal te betalen bedrag
De relatie tussen loonstrook en loonaangifte
Kolom met werkgeverslasten. (let op, bij meerdere loonstroken moet je alles bij elkaar optellen om het bedrag te krijgen dat in de loonheffing genoemd is)
Werkgeversloonstrook:
Op de werkgeversloonstrook, die een werkgever in zijn portal ziet, staan de werkgeverskosten in de laatste kolom. Deze kolom is niet zichtbaar op de werknemersloonstrook. In deze kolom staan de loonkosten voor de werkgever gespecificeerd. Uiteindelijk betaalt de werknemer het nettoloon aan de werknemer en de loonheffing aan de Belastingdienst. Gezamenlijk zijn dit de personeelskosten voor de werkgever. De bedragen die bij de sociale premies zijn genoemd zie je ook terug op de loonaangifte.
Werkgeverslasten, afgebroken op hele euro’s
Loonaangifte overzicht:
Op de loonaangifte zie je de verschillende sociale premies vermeld. Deze bedragen vind je ook in de laatste kolom van de loonstrook. Tel van alle medewerkers de bedragen op en dan kom je op hetzelfde bedrag uit dat bij deze post staat. De Belastingdienst rekent enkel met hele euro’s.
De loonjournaalposten hebben een ander bedrag bij loonheffing dan de loonaangifte!?
Te betalen loonheffing
Totaal loonheffing in de loonjournaalposten
In de loonjournaalposten staat wordt bedrag per grootboekrekening cumulatief opgeteld van alle medewerkers over deze periode. Dit is het werkelijke bedrag dat ook op de loonstroken vermeld staat. Op de loonaangifte is het bedrag echter altijd een paar euro minder. Dit verschil ontstaat omdat de Belastingdienst enkel met hele euro’s werkt. Door enkel de hele euro’s van de verschillende belastingsoorten op de loonstroken op te tellen, in plaats van de centen mee te nemen, ontstaat een verschil van enkele euro’s in de loonaangifte. Dit verschil mag je in je financiële boekhouding wegboeken onder afrondverschillen – bankkosten.
DGA
DGA’s van een holding BV hebben ook een salarisadministratie nodig
– Loonaangifte
– Loonstroken
– Loonjournaalposten
– Jaaropgave
– Slechts € 96,- per jaar
ZZP / MKB
Ondernemers met personeel ontvangen in hun portal
– Loonstroken
– Jaaropgave
– Loonjournaalposten
– Verzamelde loonstaat
– Sepa betaalbestanden
OPROEPERS
Nulurencontracten, elke maand eenvoudig uren in de loonstrook verwerken
– Zelf uren verwerken in de werkgeversportal
– Werknemers hebben een persoonlijke portal
Dit zeggen onze klanten
Yannick van Soest
Fijne communicatie en ze helpen je graag met vragen ook al heb je weinig verstand van de materie.
Sander Rovers
Super service! Eerlijke prijzen, goed advies, altijd op tijd en proactief! Echt een aanarder!
Jorrit Albers
Alles werd supersnel geregeld en ze hebben mij helemaal ontzorgd. Bijzonder goede service!
Danny Allessie
Uitstekend verlopen set-up van DGA loonadministratie. Prima suggesties, ze hebben het bij SimpeleLoonstrook in de vingers.