(Kleine) ondernemer
Elke ondernemer met personeel heeft salarisadministratie nodig en bij Simpele Loonstrook maken wij dit zo eenvoudig mogelijk. Door online software, persoonlijke portals en waar mogelijk een geautomatiseerd proces kunnen wij die ingewikkelde salarisadministratie tegen een scherpe prijs aanbieden. Onze experts zorgen dat het systeem in het begin goed ingericht wordt en proberen dan de ‘dure’ mensenuren zo minimaal mogelijk te houden. Wanneer er vragen zijn dan kun je ons altijd mailen of bellen, wij helpen je graag verder.
Met onze software kunnen wij voor bijna alle ondernemers de salarisadministratie verzorgen. Wij hebben een digitale koppeling met de Belastingdienst en Pensioenfondsen en sturen de salarisinformatie eenvoudig maandelijks door.
Werkgeversportal
De werkgever heeft een portal waarin alle noodzakelijke documenten beschikbaar zijn. Eventueel is de standaard portal kosteloos om te zetten naar een portal waarin ook de uren zelfstandig verwerkt kunnen worden. In beide portals heeft de werkgever altijd toegang tot:
- Loonstroken per periode
- Jaaropgave
- Loonjournaalposten
- Betaaloverzichten
- Sepa betaalbestanden
- Verzamelde loonstaten
- Loonheffingsaangiftes
Werknemersportal
Altijd alle documenten via een persoonlijke login in de medewerkersportal bereikbaar. Nooit meer printen en overhandigen of de ontvangen loonstrook in PDF via email doorsturen. Ook als de arbeidsrelatie is beëindigd blijft de medewerkersportal beschikbaar en ziet de medewerker enkel zijn eigen documenten:
- Loonstroken per periode
- Jaaropgave
Kostenindicatie Simpeleloonstrook
Online portal, veilig en alle documenten op één centrale plek
Werkgeversportal:
Alle documenten op één centrale plek binnen onze online werkgeversportal. Denk hierbij aan de loonstroken, jaaropgaves, loonheffingsaangiftes, SEPA betaalbestanden, loonjournaalposten en cumulatieve jaaroverzichten.
Werknemersportal:
Jouw medewerkers krijgen een persoonlijke login voor hun medewerkersportal. Hier kunnen ze alle loonstroken en jaaropgaves terugvinden die wij voor hen gemaakt hebben. Wanneer de nieuwe loonstrook in de portal staat ontvangen zij tevens hiervan een melding per e-mail.
Belastingdienst:
Via onze software sturen wij maandelijks de salarisinformatie ook naar de Belastingdienst en het UWV. Je hoeft hier als ondernemer dus niet naar om te kijken, je hoeft alleen maar op tijd de loonheffing betalen. De te betalen loonheffing ontvang je tijdig via een e-mail met daarin de uiterste betaaldatum, bedrag en betalingskenmerk.
Pensioenfonds:
Wanneer je aangesloten bent bij een pensioenfonds sturen wij via onze software de salarisadministratie informatie ook naar het pensioenfonds. Vanuit het pensioenfonds ontvang je vervolgens de te betalen pensioenpremies.
Vaste salarissen eenvoudig verloond
Bij de opstart zorgen wij ervoor dat de salarisadministratie goed wordt ingericht. Na een laatste controle van de werkgever kunnen wij het geautomatiseerde proces aanzetten. Hierdoor is de salarisadministratie altijd op tijd beschikbaar. Onze standaard data zijn:
De 10e van de maand zijn de loonstroken voor de werkgever beschikbaar.
De 17e van de maand zijn de loonstroken voor de werknemers beschikbaar.
De 28e van de maand wordt de loonrun gelockt en naar de Belastingdienst gestuurd (de loonheffingsaangifte met bedrag, betalingskenmerk en uiterste betaaldatum wordt tevens naar de werkgever e-mail gestuurd).
Voor en tussen deze data is het mogelijk om wijzigingen in de salarisadministratie door te voeren.
Uren doorgeven of zelf invoeren in portal
Heb je medewerkers die salaris ontvangen op basis van de werkelijk gewerkte uren? Geen probleem, geef maandelijks de uren via mail door (enkel bij kleine bedrijven) of voer deze uren zelf in de uitgebreidere werkgeversportal in. Na het invoeren zal de loonrun gestart worden en zullen de loonrundocumenten in de portals zichtbaar worden. Zowel bij de werkgeversportal als bij de werknemersportal zijn de documenten zichtbaar. Voor de werknemer enkel zijn eigen loonstrook, voor de werkgever alle loonstroken en andere documenten zoals; loonjournaalposten, verzamelde loonstaat, betaaloverzicht en Loonheffingsaangifte. Tevens sturen wij de salarisadministratie informatie automatisch door naar de Belastingdienst (en UWV) en ontvang jij het te betalen loonheffingsbedrag, betalingskenmerk en uiterste betaaldatum gegevens eenvoudig in je mail.